Excel・SQL業務を
「速く・静かに・確実に」進めるためのメモ
日報、検査成績書、定型帳票など、
毎日くり返している業務 を、
Excel・SQL・自動化の工夫で軽くするための記録です。
※ 本サイトは、業務改善の説明・共有用として公開しています。
このサイトについて
mitech は、
私が現場で実際に使ってきた
業務の高速化・効率化の考え方と実装例 をまとめたものです。
「全部読んでください」というサイトではありません。
ご自身の業務に近いテーマだけ、拾い読みしてもらえれば十分です。
まずはこちらから
① 大量のExcelを、開かずに集計する方法
― 日報・検査成績書など、定型帳票の高速処理 ―
こんな業務に心当たりがある方へ
-
日報や検査成績書を、毎回1ファイルずつ開いている
-
ファイル数が増えるほど、集計に時間がかかる
-
「これ、人がやらなくてもいいのでは」と感じている
👉 業務の流れを変えずに、
処理時間だけを大きく短縮できる方法 を紹介しています。
［記事リンク ⤵］
② 製造装置ログの活用（リアルタイム監視）
製造装置が出力する 1行ログを、
稼働状況の“見える化”と監視に活かす考え方。
-
ログ解析の全体像
-
SQL MID 関数による項目分解
-
Excel を使った疑似リアルタイム監視
👉
「できる／できない」の議論を終わらせる、
現実的なアプローチを紹介します。
［記事リンク ⤵］
③ Excel高速化による業務改善
「Excelが遅い」と感じながらも、以前から使っているため、その待ち時間を当たり前として受け入れていないでしょうか。
👉
4分を0.4秒に改善した例を入口に、
Excel高速化の考え方を紹介します。
［記事リンク ⤵］
④ CELL("filename")から始めるExcelファイル管理の小さな自動化
5分で読めて、明日から使えるExcelの工夫
小さなExcel改善01
CELL関数でファイル名・シート名・保存場所を取得する
Excelに自分自身のファイル名や保存場所を表示させる小さな工夫です。
［記事リンク ⤵］
⑤ SQLが「以前より処理速度が遅くなっている」
と感じることはありませんか？
― JOINを業務視点で考える ―
こんな状況に心当たりがある方へ
-
データ量が増えるにつれ、処理時間が長くなってきた
-
SQL自体は変えていないのに、以前より遅い
-
月次・バッチ処理が、時間内に終わらなくなってきた
👉 SQLの書き方そのものではなく、
業務データの扱い方という視点 から整理しています。
［記事リンク ⤵］
⑥ 設計書・設計変更説明を
「読む側が理解できる文章」にするために
AIをどう使うか
こんな場面で困っている方へ
-
設計書を書いても、説明に時間がかかる
-
設計変更の意図が、うまく伝わらない
-
レビューで「結局何が変わったのか」と言われる
👉 設計をAIに任せるのではなく、
説明文を整える道具として使う方法 を整理しています。
［記事リンク ⤵］
設計書・設計変更説明を 「読む側が理解できる文章」にするために AIをどう使うか - Minerva Consulting AI & データエンジニアwww.mitech.work
テーマ別に見る
-
Excel業務の高速化
集計、転記、ファイル操作など -
データの抽出・整理
SQL、CSV、定型データの扱い -
人がやらなくていい作業
自動化、バッチ処理、仕組み化 -
生成AI 利活用
- 考え方・設計の話 「なぜ、そうするのか」
このサイトを書いている人
現場に近い立場で、
Excel・SQL・業務自動化を使った改善支援を行っています。
難しい技術を使うことより、
「現場でちゃんと動くか」「続けられるか」 を重視しています。
おわりに
「これ、うちの業務にも当てはまるかも」
と思ったページだけ、
打ち合わせや説明の補足資料として ご自由に使ってください。
