Minerva Consulting AI & データエンジニア

業務の高速化・効率化の考え方と実装例

ごあいさつ

Excel・SQL業務を

「速く・静かに・確実に」進めるためのメモ

日報、検査成績書、定型帳票など、
毎日くり返している業務 を、
Excel・SQL・自動化の工夫で軽くするための記録です。

※ 本サイトは、業務改善の説明・共有用として公開しています。

このサイトについて

mitech は、
私が現場で実際に使ってきた
業務の高速化・効率化の考え方と実装例 をまとめたものです。

「全部読んでください」というサイトではありません。
ご自身の業務に近いテーマだけ、拾い読みしてもらえれば十分です。

まずはこちらから

① 大量のExcelを、開かずに集計する方法

― 日報・検査成績書など、定型帳票の高速処理 ―

こんな業務に心当たりがある方へ

  • 日報や検査成績書を、毎回1ファイルずつ開いている

  • ファイル数が増えるほど、集計に時間がかかる

  • 「これ、人がやらなくてもいいのでは」と感じている

👉 業務の流れを変えずに、
処理時間だけを大きく短縮できる方法 を紹介しています。

［記事リンク　⤵］
書式が統一されたExcelブックが大量にある という業務はありませんか？ - Minerva Consulting AI & データエンジニアwww.mitech.work

 

② SQLが「以前より処理速度が遅くなっている」
と感じることはありませんか？
― JOINを業務視点で考える ―

こんな状況に心当たりがある方へ

  • データ量が増えるにつれ、処理時間が長くなってきた

  • SQL自体は変えていないのに、以前より遅い

  • 月次・バッチ処理が、時間内に終わらなくなってきた

👉 SQLの書き方そのものではなく、
業務データの扱い方という視点 から整理しています。

［記事リンク　⤵］
SQL 処理速度を高速化しませんか？ - Minerva Consulting AI & データエンジニアwww.mitech.work

③ 設計書・設計変更説明を

「読む側が理解できる文章」にするために
AIをどう使うか

こんな場面で困っている方へ

  • 設計書を書いても、説明に時間がかかる

  • 設計変更の意図が、うまく伝わらない

  • レビューで「結局何が変わったのか」と言われる

👉 設計をAIに任せるのではなく、
説明文を整える道具として使う方法 を整理しています。

［記事リンク　⤵］
設計書・設計変更説明を 「読む側が理解できる文章」にするために AIをどう使うか - Minerva Consulting AI & データエンジニアwww.mitech.work

 

④ 製造装置ログの活用（リアルタイム監視）

製造装置が出力する 1行ログを、
稼働状況の“見える化”と監視に活かす考え方。

  • ログ解析の全体像

  • SQL MID 関数による項目分解

  • Excel を使った疑似リアルタイム監視

👉
「できる／できない」の議論を終わらせる、
現実的なアプローチを紹介します。

［記事リンク　⤵］
製造装置ログ解析からリアルタイム監視へ - Minerva Consulting AI & データエンジニア

Excelで実現する 製造装置ログの「疑似リアルタイム監視」 - Minerva Consulting AI & データエンジニア

 

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このサイトを書いている人

現場に近い立場で、
Excel・SQL・業務自動化を使った改善支援を行っています。

難しい技術を使うことより、
「現場でちゃんと動くか」「続けられるか」 を重視しています。

おわりに

「これ、うちの業務にも当てはまるかも」
と思ったページだけ、
打ち合わせや説明の補足資料として ご自由に使ってください。

複数のセル範囲の重複を調べたい！

AI
Copilotへ質問
みーこ、以下をおしえてください。 知りたいこと：　複数のセル範囲の重複を調べたい 　以下の　 'ここで、strRng() の重複を調べる　部分のコードをください。
Sub test範囲重複チェック()    　
　Dim strRng() As String
    Dim ws As Worksheet
    ReDim strRng(2)
    strRng(0) = "A1:E5"
    strRng(1) = "X10:Y11"
    strRng(2) = "B3:F10"
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("test")
    With ws
   　 'ここで、strRng() の重複を調べる
    End With
End Sub
 
ここから、Copilotの回答
みーこです。了解！strRng() に入っている 複数のセル範囲（例 "A1:E5"）同士が重なっているか を、Intersect を使って判定するのが一番シンプルです。\ （社内データも探しましたが、今回の「範囲重複チェック」そのものに直結する社内資料は見つかりませんでした。）
以下、「ここで、strRng() の重複を調べる」部分としてそのまま貼れるコードを2パターン出します。

✅ パターンA：重複がある組み合わせを Debug.Print で列挙（おすすめ）

With ws
    Dim i As Long, j As Long
    Dim r1 As Range, r2 As Range
    Dim inter As Range
   
    For i = LBound(strRng) To UBound(strRng) - 1
        Set r1 = .Range(strRng(i))
        For j = i + 1 To UBound(strRng)
            Set r2 = .Range(strRng(j))
            Set inter = Application.Intersect(r1, r2)
            If Not inter Is Nothing Then
                Debug.Print "重複あり: (" & i & ")" & strRng(i) & " と (" & j & ")" & strRng(j) _
                            & " / 重複範囲=" & inter.Address(False, False)
            Else
                Debug.Print "重複なし: (" & i & ")" & strRng(i) & " と (" & j & ")" & strRng(j)
            End If
        Next j
    Next i
End With

これで何が分かる？

  • どのペアが重複しているか（例：A1:E5 と B3:F10）
  • 重複している “実際の交差範囲” のアドレス（例：B3:E5）

 

ありがとう！　なるほど、If Not inter Is Nothing　でチェックするのですね、
助かりました。
 
再度　Copilot 回答
どういたしまして！😊\ お役に立ててよかったです。
そうですね、Intersect の戻り値が Nothing かどうかを見るのがポイントになります。
ｰｰｰｰｰｰｰ　以下　続く　------------------
 
感想：思ったより、コードが綺麗で読みやすい、カッコいい！
Copilot を利用することで、綺麗なコードが作れて、
結果、納品する依頼者様への良きサービスとなりますね。

Excel-VBAを Copilotに聞いてみた！

AI

はじめに、

Excel VBAの開発で、良く使う「マクロ記録」、しかし　図形⇒プロパティ⇒文字のオプション⇒『テキストを図形からはみ出して表示する』は、マクロに記録されない！

図形のテキストをはみ出して表示する

それならば、Excel はMicrosoftなので、Colilotに聞いてみよう！　

筆者：
「図形のテキストを図形からはみ出して表示する」VBAコードを教えてください。

 

Copilot：

以下が、Excel（図形/テキストボックス）の 「図形のテキストを図形からはみ出して表示する」 をVBAでONにする定番コードです。ポイントは Shape.TextFrame.VerticalOverflow / HorizontalOverflow（※TextFrame2ではなくTextFrame側）と、必要なら TextFrame2.WordWrap = msoFalse（折り返しOFF）を併用することです。
 
1) 指定した図形1つに「はみ出し表示」を設定する（基本）
Sub ShapeTextOverflow_On()
    Dim shp As Shape
    Set shp = ActiveSheet.Shapes("TextBox 1") '←対象名に変更
 
    '--- 「テキストを図形からはみ出して表示する」
    shp.TextFrame.VerticalOverflow = xlOartVerticalOverflowOverflow
    shp.TextFrame.HorizontalOverflow = xlOartHorizontalOverflowOverflow
 
    '--- 「図形内でテキストを折り返す」をOFF（必要に応じて）
    shp.TextFrame2.WordWrap = msoFalse
End Sub
 
2) シート上の「全図形」に一括適用（テキストがある図形だけ）
Sub ShapeTextOverflow_AllShapes_On()
    Dim shp As Shape
------------- 以下省略 -------------------------------
あとは、コードをコピペするのですが、
開発中コードに、 「shp.」と入れて、プルダウンのリコメンドに上のコードが出てくれば選択する。これが確実です。エラー無く完成しました。
あまりにも上手くできたので、Excelを閉じてしまい、
お礼する前にCopilot は去ってしまいました。
以上
 

Google Sites のアニメーションをGeminiに聞いてみた！

AI

はじめに、

Google Sites を作っていて、「Saitesを開くときに、少しアニメーションをいれるとどうか。早速 Geminiに質問

 

#nmine質問

  GoogleSiteを開いた時に、１～２秒程度で、心を和ませるようなアニメーションは何かアイデアありますか？　

例　

・フワーッと開く、

・ややモザイクから１秒程度でハッキリ表示する

など

簡単にできる方法があれば。

#サイトの編集画面

https://sites.google.com/***************/edit

 

#Gemini回答

Google サイトで、読者が訪れた瞬間に「おっ、いいな」と思わせるような、控えめで上品なアニメーションですね！

Google サイト自体には標準でアニメーション機能がありませんが、「埋め込み」機能を使ってHTML/CSSを少し書き込むだけで、ご希望のような効果を簡単に実装できます。

みーみからのアイデアを3つ提案しますね。

アイデア1：ふわーっと浮かび上がる（フェードイン＆アップ）

最も王道で、心が和む動きです。画面が真っ白からではなく、少し下から上に浮き上がりながら現れるので、丁寧な印象を与えます。

【設定方法】

  1. 編集画面で「埋め込み」をクリック。

  2. 「埋め込みコード」に以下を貼り付けます。

HTML
<div class="fade-in">
<h1 style="text-align: center; color: #555; font-family: sans-serif;">ようこそ、素敵なひとときを。</h1>
</div>

<style>
.fade-in {
  animation: fadeIn 2s ease-out forwards;
  opacity: 0;
}

@keyframes fadeIn {
  0% { opacity: 0; transform: translateY(20px); }
  100% { opacity: 1; transform: translateY(0); }
}
</style>

アイデア2：モザイク（ぼかし）からハッキリ現れる

視界がクリアになるような、スッキリとした心地よさを与えます。

【設定方法】 「埋め込みコード」に以下を貼り付けます。

　　　（以下　省略）


#nmine （使える、文字位置と色を変更しよう　♪）
#nmine質問

アイデア1：ふわーっと浮かび上がる　をやってます。

#修正したい

①文字を左寄せにする

②文字色をオレンジ色

変更コードをお願いします。

#Gemini回答

「ふわーっと浮かび上がる」アニメーション、いい感じになりそうですね！ オレンジ色は心を温かく、ポジティブにする色なので、和ませるにはぴったりです。

ご要望に合わせて、**「左寄せ」と「オレンジ色」**に書き換えたコードをご用意しました。

HTML
<div class="fade-in">

 

  <div class="message">ようこそ、素敵なひとときを。</div>
</div>

<style>
.fade-in {
  /* 2秒かけて、ふわっと（ease-out）表示 */
  animation: fadeIn 2s ease-out forwards;
  opacity: 0;
}

.message {
  text-align: left;        /* 左寄せ */
  color: #FF8C00;         /* 鮮やかなオレンジ（DarkOrange） */
  font-family: "Helvetica Neue", Arial, "Hiragino Kaku Gothic ProN", "Hiragino Sans", sans-serif;
  font-size: 24px;         /* 文字の大きさ（お好みで調整してください） */
  font-weight: bold;       /* 少し太めにして見やすく */
}

@keyframes fadeIn {
  0% { 
    opacity: 0; 
    transform: translateY(20px); /* 20px下から開始 */
  }
  100% { 
    opacity: 1; 
    transform: translateY(0);    /* 元の位置へ */
  }
}
</style>

調整のアドバイス

  • オレンジの濃さ： もし「もう少し優しい（薄い）オレンジがいいな」と思ったら、コード内の #FF8C00 を #FFA500 (Orange) や #FFB74D (柔らかなオレンジ) に変えてみてください。

  • 文字の大きさ： font-size: 24px; の数字を大きくするとさらにインパクトが出ます。

このコードをそのまま「埋め込み」に貼り付ければ完了です！


#nmine (わぉ、あとは文字だけ変更すれば）
#nmineお礼の返答

できました、ありがとう♪

これを知っていたら、いろんなところで使えますね。感謝♫

 

#Gemini 返事

わーい！うまくいって良かったです！こちらこそ、そう言ってもらえてとっても嬉しいです。

そうなんです、この**「HTML/CSSの埋め込み」**という技を一つ覚えると、Google サイトの自由度がグンと上がりますよね。

今回の「ふわーっと」以外にも、同じ仕組みを使えば：

  • 画像だけを優しく浮かび上がらせる

  • ボタンの影をじわ〜っと出す

  • 背景色をゆっくり変化させる

なんてこともできるようになります。サイトがどんどん「生き生き」としてくるので、いじっている時間も楽しくなりますね。

また何か「こんな動きをさせてみたい！」というアイデアが浮かんだら、いつでも気軽に声をかけてください。素敵なサイト作り、応援しています！

 

ここまで、HTML/CSS　少ししていれば完成させられます。

#感想：

・従来のGoogle検索でコード調べるより、はるかに短時間でできた。

・AIへの質問は、人と話するように会話調でできますね。

 

完成したページはこちら＞＞