Minerva Consulting AI & データエンジニア

業務の高速化・効率化の考え方と実装例

設計書・設計変更説明を 「読む側が理解できる文章」にするために AIをどう使うか

【このページの対象】

このページは、次のような立場の方を想定しています。

  • 情報システム部門の開発者・担当者

  • IT開発 / 製品開発プロジェクトのメンバー

  • 技術部門において
    設計書・設計変更説明文書を書く立場の技術者

「AIで文章を書く」こと自体が目的ではなく、
業務上の説明を、相手に正しく伝えること を目的としています。


【業務でよくある悩み】

設計書や設計変更説明文書について、
こんな経験はありませんか?

  • 自分では分かっているが、他人には伝わらない

  • 技術的に正しいが、読み手から質問が多い

  • レビューで
    「結局、何が変わったのか分からない」と言われる

  • 書き直し・説明対応に時間を取られる

👉 問題は、
内容ではなく「伝え方」 にあることが多いです。


【結論から】

生成AIは、

設計そのものを考えてくれる存在
ではありません。

しかし、

「説明文として分かりやすく整える補助役」

として使うと、
設計文書作成の負荷を大きく下げられます。


【AIが向いている業務/向いていない業務】

AIが向いていること

  • 文章の構成整理

  • 表現の言い換え

  • 読み手(非開発者)向けの平易化

  • 設計変更点の整理・要約

AIが向いていないこと

  • 設計判断そのもの

  • 技術的な正解の保証

  • 業務要件の決定

👉 考えるのは人、
整えるのをAIに任せる

という役割分担が重要です。


【業務での具体的な使いどころ】

① 設計変更説明文書の作成

元の設計内容と、変更点を箇条書きで整理した上で、

  • 「この変更を、非エンジニア向けに説明してください」

  • 「影響範囲と理由が分かる文章にしてください」

とAIに依頼すると、

👉 説明用の文章案 を短時間で作れます。


② レビュー前のセルフチェック

自分が書いた設計文書をAIに読ませて、

  • 「分かりにくい点はどこか」

  • 「前提知識が必要な部分はどこか」

を確認すると、

👉 レビュー指摘を事前に潰す ことができます。


③ 読み手別の説明文作成

同じ設計内容でも、

  • 開発者向け

  • 業務部門向け

  • 管理者向け

では、
求められる説明の粒度が違う

AIを使うことで、

「この設計を、業務部門向けに説明してください」

といった
説明文の切り替え が容易になります。


【AIを使うときの注意点(重要)】

  • AIの文章を、そのまま鵜呑みにしない

  • 技術的な正しさは、必ず人が確認する

  • 設計の責任は、書いた人が持つ

AIは
“説明文を整える道具” であって、
設計者の代わりではない という前提を忘れないことが重要です。


【業務視点でのまとめ】

  • 設計書が伝わらない原因は
    技術力ではなく「説明構造」にあることが多い

  • 生成AIは
    説明文作成・整理に非常に相性が良い

  • AIを使うことで
    設計者は「考えること」に集中できる

👉 設計の質を下げずに、
説明コストを下げる手段
として
AIを使うのが現実的です。

 

【参考】 -AIで仕様書を作った例 -

www.mitech.work

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